Contribuzione

La base imponibile da prendere a riferimento per il calcolo della contribuzione dovuta a Previndai è la retribuzione globale lorda effettivamente percepita utile per il trattamento di fine rapporto.
I compensi e/o indennizzi percepiti per effetto della dislocazione all’estero devono essere esclusi dall’imponibile ai fini della determinazione delle quote a carico azienda, dirigente ed eventuali aggiuntive.

Trattandosi di voce retributiva utile al TFR, l’importo corrisposto a titolo di indennità sostitutiva del preavviso deve essere sottoposto a contribuzione. Per la determinazione della quota di TFR, da calcolare senza alcun limite di massimale, tale voce è sempre stata utile per tutte le categorie di iscritti.

Per la determinazione della contribuzione carico azienda e dirigente e di eventuali contribuzioni aggiuntive, la retribuzione erogata a titolo di indennità sostitutiva del preavviso:

FINO AL 31 DICEMBRE 2009: è stata imponibile esclusivamente per i dirigenti “vecchi iscritti” (mentre per i “nuovi iscritti” era espressamente esclusa dal verbale d’accordo del 31 gennaio 1996);

DAL 1° GENNAIO 2010: è diventata imponibile per tutte le categorie di iscritti in attuazione di quanto stabilito dal contratto del 25 novembre 2009.

Per quanto concerne il relativo calcolo, occorre fare riferimento al criterio della competenza: l’indennità sostitutiva del preavviso concorre al raggiungimento dei limiti di massimale dell’anno cui si riferisce. Qualora interessi un periodo a cavallo tra più anni, il suo ammontare, quindi, dovrà essere riferito alla competenza di ciascuno di essi, ferma restando l’applicazione delle aliquote e dei massimali in vigore al momento della risoluzione del rapporto di lavoro.

La contribuzione a Previndai, per effetto del rapporto di lavoro dirigenziale, si compone di:

• Conferimento di TFR
  consistente nel versamento di una quota (contrattualmente definita) o dell’intero accantonamento del TFR

• Contribuzione contrattuale minima a carico azienda
  è pari al 4% della retribuzione imponibile, da applicarsi entro il limite del massimale retributivo annuo di 180.000 euro e nel rispetto del minimo contributivo di 4.800 euro annui.

• Contribuzione contrattuale minima a carico dirigente
  è ugualmente pari al 4% della retribuzione imponibile, nel limite del massimale retributivo annuo di 180.000 euro senza l’applicazione di alcun minimale
• Flessibilità contributiva
  dal 1° gennaio 2020, è stato introdotto un principio di flessibilità: è facoltà dell’impresa, previo accordo con il dirigente, farsi carico di una quota dovuta dal dirigente al massimo del 3%, rimanendo pertanto a carico di quest’ultimo un contributo come minimo dell’1%. La quota del dirigente di cui l’impresa si assume l’onere si somma a quella contrattualmente prevista a suo carico del 4%; tale utlima quota non può essere inferiore a 4.800 euro annui nei casi previsti dal contratto.
  Il CdA del Fondo ha stabilito che la scelta delle aliquote è modulabile a punti percentuali interi ed ha validità minima di un trimestre di contribuzione.
  La decorrenza della scelta delle aliquote deve ricadere in un trimestre per il quale non è stata ancora acquisita la dichiarazione contributiva (modulo 050): la scelta non può pertanto avere una decorrenza precedente ad una data ricompresa in un trimestre per il quale è già stato presentato il modulo 050.

Il CdA del Fondo ha stabilito che la scelta delle aliquote è modulabile a punti percentuali interi ed ha validità minima di un trimestre di contribuzione.

• Contribuzione aggiuntiva
  è possibile versare contributi aggiuntivi rispetto a quelli minimi previsti. Tale facoltà può essere esercitata autonomamente sia dai dirigenti sia dalle aziende.

Le nuove adesioni possono avvenire anche tramite il solo conferimento del TFR maturando (sia in modalità esplicita sia tacita); successivamente, il dirigente in qualsiasi momento può scegliere di versare anche il contributo contrattuale minimo a proprio carico, beneficiando così di quello del datore di lavoro.

L’azienda è tenuta a versare un contributo annuo minimo a suo carico di 4.800,00 euro per i dirigenti che versino anche la quota a proprio carico, ferme restando le misure minime contrattualmente previste.
Questa disposizione è vigente dal 1° gennaio 2022.

FLESSIBILITA’ CONTRIBUTIVA 
Se l’azienda, previo accordo con il dirigente, ha scelto di farsi carico di una quota della contribuzione dovuta dal dirigente in forza della cd “flessibilità contributiva”, la quota del dirigente di cui l’impresa si assume l’onere si somma a quella contrattualmente prevista a carico azienda del 4%: questa ultima quota non può essere inferiore a 4.800 euro annui nei casi previsti dal contratto.

PERIODI CONTRIBUTIVI INFERIORI ALL’ANNO 
Il livello minimo a carico azienda deve essere riproporzionato per dodicesimi, considerando come mese intero la frazione pari o superiore a 15 giorni e trascurando quella inferiore (in analogia con quanto avviene per il massimale) nei casi:

• adesione in corso d’anno, attivazione/chiusura di rapporto di lavoro in corso d’anno (o in caso di contestualità di questi eventi)
• periodi di aspettativa non retribuita
• scelta di versamento della contribuzione a carico dirigente in corso d’anno

VERIFICA ADEGUATEZZA MINIMALE 
Entro il 31 dicembre di ogni anno o, se precedente, al momento della cessazione del rapporto di lavoro l’impresa verifica il sussistere dell’obbligo ad integrare la propria quota – alla quale concorre anche l’eventuale contribuzione aggiuntiva – fino al raggiungimento del livello minimo previsto.

VERSAMENTO 
L’integrazione al contributo aziendale dovuta per il raggiungimento del livello minimo deve essere versata con riferimento al:

• 4° trimestre dell’anno, in caso di dirigente attivo al 31 dicembre
  
• trimestre di cessazione, in caso di dirigente il cui rapporto di lavoro si sia chiuso in corso d’anno

Le dichiarazioni contributive (moduli 050) sono l’unico strumento mediante il quale il Fondo può provvedere all’attribuzione a ciascun dirigente dei contributi versati. Ne deriva che la loro mancata trasmissione vanifica l’adempimento contributivo impedendo l’imputazione individuale e il conseguente avvio alla gestione delle somme versate.

A tal proposito le norme statutarie prevedono la restituzione dei contributi non accreditabili qualora entro due mesi dal sollecito inviato dal Fondo, l’azienda non provveda all’inoltro dei moduli. In tal caso si determina una situazione di inadempimento totale a decorrere dalla data di invio del predetto sollecito.

E’ importante trasmettere la dichiarazione entro la scadenza del trimestre cui si riferisce, a prescindere dalla regolarizzazione contributiva.

COMPILAZIONE

Tale adempimento deve essere assolto mediante la funzione presente nell’area riservata alle aziende o agli studi di consulenza.

Il modulo 050 riporta i nominativi dei dirigenti iscritti per i quali sussiste obbligo contributivo; per ciascuno di essi deve essere indicato l’ammontare del contributo complessivamente dovuto e la relativa ripartizione nelle quote di cui si compone.

Il modulo 050 non riporta i nominativi dei dirigenti la cui iscrizione non risulta perfezionata, ossia il relativo modulo di adesione non è ancora acquisito dal Fondo. Si raccomanda quindi la massima tempestività nello svolgere gli adempimenti connessi all’adesione e comunque in tempo utile per avviare la contribuzione.

Anche le ulteriori scelte di contribuzione esercitate tramite le funzioni web avranno efficacia solo ad esito dell’acquisizione dei relativi moduli da parte del Fondo producendo così effetti sul modulo 050 e consentendo all’azienda di compilare la dichiarazione contributiva coerentemente con le scelte operate.

Nel modulo 050 devono anche essere riportati i dati relativi alle eventuali cessazioni del rapporto di lavoro intervenute nel corso dei trimestre (data, motivo e eventuale scadenza ISP).

Per ridurre i tempi di compilazione della dichiarazione trimestrale, soprattutto per le aziende con un rilevante numero di dirigenti, la funzione in parola consente
anche il caricamento dei dati da input esterno (file txt).

E’ qui disponibile il documento predisposto da Previndai contenente le istruzioni per la produzione del file per il caricamento massivo dei dati della dichiarazione trimestrale.

Al termine della compilazione è necessario stampare, timbrare, sottoscrivere la dichiarazione e trasmetterla con le modalità indicate nel modulo stesso.

Il versamento deve essere effettuato dall’azienda con cadenza trimestrale entro il giorno venti del mese successivo a ciascun trimestre, salvo differimento al primo giorno lavorativo utile, anche quando questo coincida con una festività locale, con il sabato o con un giorno festivo a carattere nazionale.

Il versamento trimestrale del contributo – comprensivo di tutte le quote di cui si compone – deve essere effettuato mediante bonifico bancario.

La causale del bonifico deve riportare il contenuto del campo “Comunicazioni ordinante/beneficiario” presente sul modulo 053 che si rende disponibile dopo la conferma del modulo 050. In tale campo, infatti, sono indicati sia il codice dell’azienda che il trimestre di riferimento e ciò consente la tempestiva e corretta attribuzione dell’importo versato. Il mancato o l’utilizzo non corretto del campo “Comunicazioni ordinante/beneficiario” può comportare sia il ritardo nell’investimento del relativo contributo sia l’errata imputazione dello stesso.

È necessario disporre con sufficiente preavviso il bonifico a favore del Fondo affinché allo stesso sia garantito il riconoscimento della valuta coincidente, al massimo, con la data di scadenza del versamento trimestrale. Per data di versamento, infatti, si deve intendere il giorno della valuta riconosciuta al PREVINDAI che verrà preso a riferimento, in caso di ritardato pagamento, per l’applicazione degli interessi di mora previsti statutariamente.

Per i dirigenti cessati è opportuno provvedere quanto prima al versamento di eventuali conguagli senza attendere la scadenza del trimestre successivo all’interruzione del rapporto di lavoro.

Nei casi di cessazione e aspettativa non retribuita è necessario che l’azienda comunichi al Fondo il verificarsi di tali eventi esclusivamente tramite la dichiarazione contributiva. Non occorrono ulteriori comunicazioni al riguardo.

Per i trimestri scaduti per i quali risulti già acquisita dal Fondo la relativa dichiarazione contributiva (modulo 050), è  possibile effettuare ulteriori versamenti contributivi.

Per assolvere tale adempimento l’azienda compila, per le posizioni dirigenziali interessate, una specifica dichiarazione di arretrati o conguagli (modulo 051) tramite apposita funzione presente nell’Area riservata del sito.

Al termine della compilazione della dichiarazione la funzione rende disponibile il modulo 053 che contiene, nel campo “Comunicazioni ordinante/beneficiario”, le informazioni da indicare nella causale del bonifico a favore di Previndai.

Per i dirigenti cessati è opportuno provvedere quanto prima al versamento di eventuali conguagli senza attendere la scadenza del trimestre successivo all’interruzione del rapporto di lavoro.

La possibilità di conferire a Previndai il TFR pregresso accantonato in azienda – per periodi precedenti l’iscrizione o, successivamente, per la parte residua rispetto a quanto già versato a previdenza complementare – è una facoltà che richiede la disponibilità del datore di lavoro e quindi il preventivo accordo tra questo e il dirigente.

Per le aziende che versano il TFR al Fondo Tesoreria INPS , in base alle indicazioni fornite dall’Istituto, è possibile far confluire ai fondi pensione solamente il Tfr accantonato prima del 2007.

La richiesta deve essere presentata al Fondo utilizzando la funzionalità disponibile nell’Area Riservata dell’azienda (Adesione-Dirigenti-TFR pregresso) dove è possibile compilare, stampare e trasmettere tramite upload il modulo debitamente datato e sottoscritto. Previndai, una volta acquisito il modulo di conferimento, fornirà le coordinate bancarie e la causale utili per disporre il bonifico. 

Previndai, per facilitare il compito delle aziende nell’assolvimento degli adempimenti relativi al  conferimento del TFR pregresso,  ha predisposto il documento “Conferimento del TFR pregresso – Vademecum” in cui sono riportati schematicamente i passaggi della procedura. Se ne consiglia la consultazione parallelamente all’utilizzo delle funzioni web.

Prima di effettuare il conferimento del TFR pregresso è necessario il preventivo versamento di almeno un contributo da rapporto di lavoro.

Il TFR pregresso NON deve, in alcun caso, essere dichiarato tramite la distinta contributiva trimestrale (mod.050), né versato unitamente alla contribuzione trimestrale.

Per la gestione delle pratiche di conferimento del TFR Pregresso non sono previsti costi specifici; vengono applicati quelli definiti per la contribuzione ordinaria. 

Trasferire il Tfr Pregresso, guida pratica

Che cos’è il Tfr pregresso, quando e come è possibile trasferirlo al Fondo. Ne parliamo con Michela Meloni, della Funzione Contributi.

• D.Lgs. n. 252/2005, con particolare riguardo all’articolo 23, comma 7 bis
• Circolare n. 1/E del 9 gennaio 2008 dell’Agenzia delle Entrate
• Orientamento Covip del maggio 2009 avente per oggetto “Conferimento al fondo pensione del TFR pregresso”
• Messaggio INPS n.413 del 4 febbraio 2020

Per richiedere al Fondo la restituzione di versamenti superiori al dovuto occorre inviare formale richiesta di rimborso, sottoscritta dal Legale Rappresentante su carta intestata. Previndai, effettuate le necessarie verifiche, provvederà al rimborso tramite bonifico bancario.

Nella formulazione della richiesta di rimborso occorre specificare:

• il motivo;
• l’ammontare della retribuzione utile al TFR erogata al dirigente interessato nell’anno oggetto di versamento indebito;
• l’IBAN dell’azienda.

In casi particolari, qualora per i dirigenti interessati al rimborso non sia intervenuta la cessazione del rapporto di lavoro, è possibile prendere in esame l’eventualità di una compensazione.

Per valutare fattibilità e modalità di tale soluzione, le aziende potranno contattare l’Ufficio Contributi.

Le aziende possono offrire ai propri dirigenti un servizio di precompilazione della dichiarazione dei contributi non dedotti (modulo 059). La presentazione di tale modulo è, in ogni caso, un compito che ricade sul singolo dirigente iscritto in quanto la determinazione dell’ammontare dei contributi non dedotti dipende da circostanze soggettive e note con certezza soltanto al contribuente. Non può infatti affermarsi, in linea generale, che l’informazione posseduta dal datore di lavoro e certificata tramite la CU sia completa e sufficiente ai fini dell’esatta determinazione dei contributi non dedotti da ciascun iscritto.

Per questo motivo il modulo 059 deve recare la firma dell’interessato e non quella dell’azienda; ciò in quanto il dirigente è l’unico responsabile della completezza dell’informazione, essendo a conoscenza di eventuali ulteriori contribuzioni a previdenza complementare.

Al termine della compilazione la procedura restituisce il modulo da trasmettere debitamente sottoscritto. Accertata la presenza della firma sulla dichiarazione, il Fondo procede ad acquisire il modulo e, qualora disponga di un indirizzo valido di posta elettronica, invia al dirigente iscritto una e-mail di conferma.

Le dichiarazioni inserite on line per le quali non risulti acquisito il relativo modulo saranno automaticamente cancellate alla data di scadenza definita per ciascuna dichiarazione al momento della conferma dei dati immessi; qualora tale cancellazione dovesse aver luogo resta possibile, sempreché ne ricorrano le condizioni, compilare on-line un nuovo modulo, cui far seguire un tempestivo inoltro del documento stesso.